Quando um empregado decide solicitar a demissão do seu emprego, um dos primeiros passos é fazer uma carta de demissão para informar seu empregador.
Existem diversas formas de escrever a carta de demissão, desde modelos mais simples e objetivos a modelos mais elaborados e rebuscados. Cabe a cada pessoa decidir qual modelo se encaixa mais ao seu caso.
A carta de demissão é o instrumento formal obrigatório para comunicar a demissão ao seu chefe.
Embora normalmente o pedido de demissão seja informado verbalmente, a carta é o documento que traz segurança para ambas as partes, principalmente por comprovar a demissão e evitar problemas futuros.
Assim, muitas pessoas recomendam que a carta seja escrita à mão, embora também possa ser escrita digitalmente e impressa. Ela deve ser feita em duas vias, uma que permanecerá com o empregado e outra que será entregue ao empregador.
Em alguns casos, uma terceira via é feita para ser entregue ao sindicato. O ideal é que a carta seja escrita de forma simples, objetiva e direta, sem erros de português.
Alguns elementos são considerados essenciais para a carta de demissão. Inicialmente, é necessário informar para quem a carta está sendo escrita, ou seja, para o empregador/empresa.
Após isso, será necessário informar o seu pedido, podendo ou não incluir os motivos do pedido de demissão. Nesse caso, é possível descrever os motivos de forma breve e curta ou também descrever com mais detalhes os motivos.
Essa escolha dependerá da relação do empregado com a empresa e, também, do tempo de trabalho, o que poderá levar o empregado a querer manter boas relações com o antigo empregador.
Ao fim da carta, é importante incluir a cidade e a data em que o pedido está sendo entregue, finalizando a carta com dois espaços para as assinaturas do empregado e do responsável por receber a carta de demissão.
Além dos elementos principais, a carta também poderá apresentar outros elementos que irão complementar seu conteúdo, sempre sendo uma escolha do empregado a inclusão ou não desses elementos.
Por exemplo, pode ser incluído ao início da carta de demissão a data em que o empregado iniciou a trabalhar na empresa.
Além disso, também pode ser adicionada a decisão do empregado em cumprir ou não o aviso prévio, já antecipando ao empregador a escolha do empregado.
Antes de finalizar a carta de demissão, também visando manter a relação boa e otimista entre as partes, é possível incluir um agradecimento pelos anos de trabalho na empresa. A ideia é que o empregado deixe claro a simpatia e respeito que ainda possui pela empresa.